Welkom bij PUBLIKA Gent, een horecagelegenheid en evenementenlocatie gevestigd op het Goudenleeuwplein 1 in het centrum van Gent. Bij ons kunt u genieten van een maaltijd, een drankje en tevens uw evenementen organiseren en/of een van onze eventzalen huren voor jouw event, zoals feestjes, bedrijfsbijeenkomsten, trouwrecepties, talks, voorstellingen, closet sales … en zoveel meer. Door gebruik te maken van onze diensten gaat u akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden.

Het personeel van PUBLIKA ziet erop toe dat de huisregels en algemene voorwaarden worden nageleefd. Wie zich niet aan de huisregels houdt, kan de toegang tot PUBLIKA ontzegd worden, zonder restitutie van eventueel betaalde entree. Overtredingen van de wet worden altijd gemeld bij de politie. 

In PUBLIKA zijn bewakingscamera's aanwezig. Bij incidenten kunnen opnames, zoals bepaald in de camerawet, opgevraagd worden door de politie.

​

1. Reserveringen in het café

 

1.1. Reserveringen

Bezoekers kunnen vooraf een tafel reserveren om te eten of te drinken in het café. Reserveringen kunnen via onze website (Formitable) of per mail worden gemaakt. Een reservering is pas definitief na ontvangst van een bevestiging door PUBLIKA.

​

1.2. Toegankelijkheid 

Wij reserveren een aantal hoge tafels in ons café volgens het aantal uitgenodigde gasten. De rest van het café is publiek toegankelijk tijdens de openingsuren.

​

1.3. Annulering

Indien u een reservering wilt annuleren, vragen wij u dit minstens 48 uur van tevoren te doen. Voor grotere groepen of speciale arrangementen (vanaf 8 personen) geldt een annuleringsperiode van één week (7 dagen). 

​

 

2. Privé-evenementen in het café

 

2.1. Beschikbaarheid en reservering 

Het is mogelijk om het café te reserveren voor privé-evenementen zoals feestjes, bedrijfsbijeenkomsten en trouwrecepties. De reservering moet minstens 21 dagen of 3 weken vooraf worden gemaakt om tijdige voorbereiding te garanderen. PUBLIKA behoudt het recht om een aanbetaling te vragen. 

​

2.2. Drankarrangementen

Voor privé-evenementen biedt PUBLIKA verschillende drankopties, waaronder:

- Trakteren tot een vooraf afgesproken budget.

- Gebruik van PUBLIKA-jetons, die worden uitgedeeld aan uw gasten.

- Trakteren op basis van een vooraf bepaald aantal vaten of flessen.

  

De voorwaarden van het drankarrangement worden vooraf vastgelegd. Eventuele extra kosten  worden aan het einde van de avond ter plaatse verrekend. De rekening wordt altijd de avond zelf ter plaatse betaald. Elektronische betalingen worden aanvaard. Op verzoek kan achteraf een factuur worden opgesteld. Gelieve hiervoor tijdig ons de facturatiegegevens te bezorgen. PUBLIKA accepteert geen contante betalingen.

​

 

3. Privéfeesten op 't Verdiep

 

3.1. Huurprijzen

Het is mogelijk om 't Verdiep te huren voor privéfeesten, meetings en evenementen. De huurprijzen zijn als volgt:

- Receptie/evenement (½ dag – max 4 uur): €500  

- Receptie/evenement (volledige dag): €1000  

- Meeting (½ dag – max 4 uur): €200  

- Meeting (volledige dag): €360  

Daarnaast geldt er een toeslag van €150 voor energiekosten en €250 voor schoonmaak en afvalverwerking. Verplaatsing van meubels gebeurt in regie à €30 per uur per persoon. In samenspraak kan PUBLIKA hier uitzonderlijk van afwijken. Alle vermelde prijzen zijn exclusief BTW. 

​

3.2. Drank en Catering 

PUBLIKA biedt zelf cateringdiensten aan. Onder geen enkel beding kan de klant zelf instaan voor het serveren van eten. Enkel met onderlinge toestemming kan hiervan afgeweken hebben, in dat geval behoudt PUBLIKA zich het recht om 15% commissie te rekenen op de overeengekomen prijs van de externe cateraar.

Indien gewenst kan de afrekening van drankarrangementen op basis van nacalculatie plaatsvinden. Alle cateringafspraken dienen ten minste 1 week voor het evenement bevestigd te worden.

 

3.3. Annulering

Annuleringen van boekingen voor 't Verdiep dienen ten minste 1 week van tevoren te worden doorgegeven. Indien niet tijdig geannuleerd, kunnen er kosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van de reeds gemaakte afspraken en voorbereidingen.

Annulering van de bestelling is enkel schriftelijk mogelijk via mail (met ontvangstbevestiging van PUBLIKA) of aangetekend schrijven gericht aan de maatschappelijke zetel van PUBLIKA. 

In geval van annulering of opzegging van de bestelling door de klant, is de klant annulatiekosten aan PUBLIKA verschuldigd. Hiervoor hanteren we volgende regels, vanaf datum van bevestiging van de offerte: 

​

> 6 maand voor het event: 10% van de overeengekomen prijs incl. btw 

​

tussen 6 maand en 15 dagen: 40 % van de overeengekomen prijs incl. btw 

​

< 15 dagen voor het event: 60 % van de overeengekomen prijs incl. btw 

​

In geval de bestelling of de reservatie door PUBLIKA zelf wordt geannuleerd, is PUBLIKA dezelfde vergoeding verschuldigd aan de klant.

 

 

4. Fotografie en video-opnames

​

4.1 Opnames tijdens evenementen
Tijdens feesten en evenementen bij PUBLIKA kunnen foto’s en video’s gemaakt worden ter versterking van onze identiteit en om bezoekers nadien toegang te geven tot deze opnames via onze Facebookpagina’s. Deze opnames kunnen ook gebruikt worden voor promotie op onze sociale media kanalen.

​

4.2 Verwijderingsverzoeken
Indien een bezoeker niet wenst dat een foto of video van hem/haar wordt gebruikt, kan er via e-mail of Facebookchat een verzoek tot verwijdering worden ingediend. Wij respecteren dergelijke verzoeken en zullen de beelden zo snel mogelijk verwijderen.

​

 

5. Geweld

​

Geweld wordt niet getolereerd bij PUBLIKA. Onder geweld verstaan wij:

• Vernielingen en vechtpartijen.

• Het dragen en gebruiken van wapens of gevaarlijke voorwerpen.

• Verbaal geweld, waaronder racistische, seksistische en discriminerende uitlatingen.

• Ongewenste intimiteiten en seksueel geweld.

​

Bezoekers die zich schuldig maken aan bovenvermelde zaken worden de toegang ontzegd. Incidenten worden altijd gemeld aan de politie. 

​

 

6. Alcoholbeleid

​

6.1 Leeftijdsgrenzen

• Geen alcohol onder de 16 jaar

• Geen sterke drank onder de 18 jaar

​

6.2 Eigen consumpties
Het meebrengen van eigen consumpties (zowel dranken als eten) naar PUBLIKA is niet toegestaan. 

​

 

7. Rookbeleid

​

PUBLIKA is een rookvrije locatie. Roken is enkel toegestaan in de aangewezen rookruimtes. Gasten die dit beleid overtreden, kunnen naar buiten begeleid worden of de toegang ontzegd worden.

​

 

8. Drugsbeleid

​

Het bezit of gebruik van soft- en harddrugs is ten strengste verboden op het terrein van PUBLIKA. Bij vaststelling of vermoeden van handel of gebruik van drugs wordt onmiddellijk de politie gewaarschuwd en behoudt PUBLIKA het recht de toegang onmiddellijk te ontzeggen.

​

 

9. Toiletruimtes

​

Onze toiletten zijn uitsluitend bedoeld voor persoonlijk sanitair gebruik. Misbruik van deze ruimtes kan leiden tot verwijdering uit het pand.

​

 

10. Algemene veiligheid

​

10.1 Veiligheidscontroles
PUBLIKA behoudt zich het recht om veiligheidscontroles uit te voeren bij binnenkomst of tijdens evenementen. Bezoekers die weigeren mee te werken aan een controle kunnen de toegang worden ontzegd.

​

10.2 Gedragsregels

• Het is verboden om drankbekers of andere voorwerpen te gooien.

• Het is verboden om te stagediven of te crowdsurfen.

​

Instructies van het personeel moeten altijd in het belang van de veiligheid worden opgevolgd.

​

 

11. Diefstal en handel in goederen

​

11.1 Eigendommen van PUBLIKA
Het is niet toegestaan om eigendommen van PUBLIKA, inclusief glazen, drank en inrichting/decomaterialen mee naar huis te nemen.

​

11.2 Diefstal
In het geval van diefstal wordt de politie altijd verwittigd. Handel in goederen op ons terrein is verboden.

​

 

12. Aansprakelijkheid

​

Publika is niet verantwoordelijk voor schade aan of verlies van persoonlijke eigendommen. Bezoekers worden aangeraden hun eigendommen veilig op te bergen.

Schade aan de locatie veroorzaakt door een bezoeker of organisator zal in rekening worden gebracht. De organisator is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door de gasten van een privé-evenement.

​

 

13. Betaling en Annulering

​

13.1 Betalingsvoorwaarden
Betalingen voor reserveringen, evenementen en andere diensten moeten uiterlijk op de dag zelf worden voldaan, tenzij anders overeengekomen. Voor grote evenementen kan een aanbetaling gevraagd worden. Het (restant)bedrag dient 14 dagen na factuurdatum betaald te worden.

​

13.2 Annulering
Annuleringen van evenementen of reserveringen dienen ten minste 7 dagen op voorhand te gebeuren. Bij laattijdige annulering kunnen kosten worden aangerekend, oplopend tot 50% van het totale bedrag.

​

 

14. Offertes

​

De verzonden offerte is geldig na schriftelijke bevestiging per e-mail. De offerte heeft een geldigheidsduur van 15 dagen vanaf de datum van opmaak.

​

Indien het aantal bezoekers of deelnemers met meer dan 10% wijzigt ten opzichte van het oorspronkelijk opgegeven aantal, vervalt de offerte en zal een herzien voorstel worden opgesteld.

 

 

15. Prijswijzigingen bij aanpassingen van de menukaart

​

Indien de menukaart wordt gewijzigd, behouden wij ons het recht voor om de prijzen aan te passen in overeenstemming met de nieuwe keuzes. Eventuele prijswijzigingen worden voorafgaand aan het evenement gecommuniceerd en opgenomen in een aangepaste offerte.

​

Heeft u vragen over deze algemene voorwaarden of specifieke verzoeken? Neem dan contact met ons op via info@publika.be of
bel ons op +32 (0)9 123 45 67.

​

We kijken ernaar uit om u te verwelkomen bij PUBLIKA Gent!